Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

DvMove respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je welke gegevens DvMove verwerkt, waarom dit gebeurt en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

DvMove, gevestigd in Tiel en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42103674, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Handelsnaam: DvMove
• Contactpersoon: Demi van Meurs
• E-mail: demivanmeurs@gmail.com
• Btw-identificatienummer: NL005497595B60

2. Welke persoonsgegevens verwerkt DvMove?

Afhankelijk van het contact of de opdracht kan DvMove de volgende gegevens verwerken:

• naam en bedrijfsnaam;
• e-mailadres, telefoonnummer en overige contactgegevens;
• gegevens die je invult of deelt bij het plannen van een kennismaking;
• correspondentie en informatie die nodig is om een opdracht uit te voeren;
• factuur-, betaal- en administratieve gegevens;
• andere gegevens die je zelf aan DvMove verstrekt.

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

DvMove verwerkt persoonsgegevens om:

• vragen te beantwoorden en kennismakingsgesprekken te plannen;
• offertes op te stellen en overeenkomsten aan te gaan;
• VA-diensten en gemaakte afspraken uit te voeren;
• contact met opdrachtgevers te onderhouden;
• facturen te sturen, betalingen te verwerken en de administratie bij te houden;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• de dienstverlening en beveiliging te verbeteren.

De verwerking is gebaseerd op het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming wanneer dat nodig is.

4. Gegevens van klanten van opdrachtgevers

Tijdens VA-opdrachten kan DvMove persoonsgegevens verwerken namens een opdrachtgever, bijvoorbeeld bij klantcontact, appointment setting, inboxbeheer of onboarding. In dat geval is de opdrachtgever doorgaans de verwerkingsverantwoordelijke en handelt DvMove als verwerker. Wanneer de AVG dit vereist, maken DvMove en de opdrachtgever hierover afspraken in een verwerkersovereenkomst.

5. Met wie worden gegevens gedeeld?

DvMove deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de dienstverlening, administratie of een wettelijke verplichting. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van:

• e-mail- en IT-dienstverleners;
• Google Agenda, Google Drive en Google Analytics;
• e-Boekhouden voor de administratie;
• Knab voor het betalingsverkeer;
• websitehosting en technische dienstverleners;
• boekhoudkundige of juridische adviseurs, wanneer dat nodig is.

Met partijen die in opdracht van DvMove persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt. Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. DvMove gebruikt deze diensten alleen wanneer passende privacywaarborgen van toepassing zijn.

6. Google Agenda

Via de website kun je doorklikken naar Google Agenda om een kennismaking te plannen. Je verlaat dan de website van DvMove. Google kan daarbij persoonsgegevens verwerken volgens de eigen privacyvoorwaarden. De gegevens van jouw boeking worden door DvMove gebruikt om de afspraak uit te voeren en contact met je op te nemen.

7. Hoe lang worden gegevens bewaard?

• gegevens van aanvragen en vrijblijvende contacten: maximaal twee jaar na het laatste contact;
• opdracht- en klantgegevens: gedurende de samenwerking en maximaal twee jaar daarna, tenzij langer bewaren noodzakelijk is;
• financiële administratie en facturen: zeven jaar vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht;
• gegevens die DvMove namens een opdrachtgever verwerkt: volgens de afspraken met die opdrachtgever en niet langer dan nodig voor de opdracht.

8. Beveiliging

DvMove neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking. Toegang tot gegevens wordt beperkt tot wat nodig is voor de werkzaamheden.

9. Jouw privacyrechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar demivanmeurs@gmail.com. DvMove kan om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies en Google Analytics

De website gebruikt technisch noodzakelijke opslag om jouw cookievoorkeur te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig. De hosting- of beveiligingsdienst kan daarnaast technische gegevens, zoals een IP-adres en loggegevens, kort verwerken om de website veilig en beschikbaar te houden.

Alleen wanneer je via de cookiemelding toestemming geeft, wordt Google Analytics geladen. Hiermee ontvangt DvMove informatie over bijvoorbeeld het aantal bezoekers, bezochte pagina’s, gebruikte apparaten en de globale herkomst van bezoeken. DvMove gebruikt deze informatie om de website te begrijpen en te verbeteren. Google-signalen en advertentiepersonalisatie zijn uitgeschakeld.

Google Analytics kan cookies plaatsen, waaronder een cookie die bezoekers van elkaar onderscheidt. Deze cookies kunnen maximaal twee jaar worden bewaard. Google kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Daarbij maakt Google gebruik van toepasselijke privacywaarborgen. Meer informatie staat in het privacybeleid van Google.

Je kunt analytische cookies weigeren zonder dat dit gevolgen heeft voor het gebruik van de website. Je kunt jouw keuze later aanpassen via ‘Cookievoorkeuren’ onderaan de website. Het intrekken van toestemming voorkomt toekomstige metingen; eerder rechtmatig verzamelde gegevens blijven daardoor onveranderd.

11. Wijzigingen

DvMove kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze website.